La gestión de activos empresariales se refiere al proceso de gestión y mantenimiento de los activos físicos de una organización durante todo el ciclo de vida de un activo, desde la planificación, adquisición, instalación, mantenimiento hasta su eliminación. Un software de gestión de activos empresariales eficiente y de alto rendimiento ayuda a cualquier organización a llevar a cabo las actividades necesarias relacionadas con los activos para evitar tiempos de inactividad no planificados y optimizar el rendimiento de los activos.
Para gestionar el hardware y otros activos físicos, la gestión de activos empresariales (EAM, por sus siglas en Ingles, Enterprise Asset Management) integra sistemas, procedimientos y software. Las empresas de sectores intensivos en activos utilizan gestión de activos empresariales (EAM) como herramienta empresarial para controlar gastos, supervisar el mantenimiento y las reparaciones y maximizar las inversiones de capital. Los activos comerciales de líneas de manufactura, vehículos, edificios administrativos y equipos de primera línea que atienden a los clientes se consideran parte de una empresa, que abarca divisiones que respaldan las operaciones. La cantidad, la naturaleza y el valor de los activos reales rastreados difieren significativamente según la vertical.
EAM debe maximizar la utilización de cada activo durante todo su ciclo de vida, desde el retiro y la eliminación hasta la actualización de la planificación y la implementación. El objetivo es obtener una visión más completa de todos los activos propios y las actividades de mantenimiento realizadas para reducir CapEx y OpEx. El mantenimiento de activos, el control de inventario, la gestión de tareas, la planificación financiera y la gestión son funciones típicas de EAM.
Las acciones, prioridades, habilidades, materiales, equipos e información relacionados con un activo se pueden planificar, optimizar, llevar a cabo y realizar un seguimiento con el uso del software de gestión de activos empresariales (EAM). El mal desempeño de los activos, el tiempo de inactividad no programado y la escasez de suministro pueden ser el resultado de una falla en la gestión y el mantenimiento de los activos de la empresa. Además, algunas organizaciones confían en los sistemas EAM para demostrar el cumplimiento de los organismos reguladores y evitar la culpabilidad en caso de falla.
Al utilizar un sistema de gestión de activos empresariales, las organizaciones pueden evaluar, monitorear, optimizar y administrar los activos, incluida su calidad y utilización, lo cual es fundamental para las operaciones y el desempeño financiero. Una corporación puede gestionar una variedad infinita de activos, como flotas, dispositivos, máquinas, tuberías, edificios, consumibles, equipos arrendados y objetos móviles. El transporte, la atención médica y el comercio minorista son solo algunos ejemplos de industrias en las que manejan bienes. Existen mejores prácticas que los equipos pueden utilizar para operar de manera más efectiva y con control en un entorno complicado.
Anteriormente, los sistemas de gestión de activos empresariales EAM se instalaban en sitio y cada tipo de activo necesitaba su propio sistema de gestión. Estos sistemas operaban de forma independiente, produciendo datos aislados que impedían a la organización obtener una visión coherente de todas sus operaciones.
La empresa dependía de los empleados en el campo, en el piso de producción y en la oficina administrativa para supervisar e informar sobre el estado de cada activo. Debido a que este trabajo era manual y basado en papel, los datos generados a menudo eran obsoletos y erróneos.
Sin datos en tiempo real, era imposible anticipar y proporcionar un mantenimiento proactivo a los activos. Como resultado, las actividades de mantenimiento y reparación eran reactivas, lo que provocaba fallas en los equipos, interrupciones en las operaciones y una disminución de la productividad
La tecnología EAM moderna recopila datos en tiempo real de muchos activos y sistemas, generalmente alojados en la nube. Ahora es posible lograr una mayor eficacia y eficiencia gracias a tecnologías y técnicas nuevas y complementarias, como se menciona a continuación:
Las empresas pueden centralizar toda la información de sus activos en una ubicación con soluciones de gestión de activos empresariales EAM, lo que simplifica la inspección y reparación proactiva de los activos, así como su seguimiento y optimización. La programación de tareas y mano de obra se simplifica y automatiza, lo que aumenta la producción y protege el medio ambiente y a los trabajadores al mismo tiempo. Las principales ventajas consisten en:
¿Qué distingue al sistema computarizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS) del EAM?
La gestión del tiempo de actividad de los activos es el enfoque principal de un sistema automatizado de gestión de mantenimiento, o CMMS, que se centra en las tareas operativas y de mantenimiento. Solo el personal de mantenimiento y operaciones está autorizado para tomar decisiones sobre estos sistemas. Las industrias que dependen de activos pueden aumentar el tiempo de actividad con la ayuda de un CMMS.
Por otro lado, las soluciones de gestión de activos empresariales EAM están diseñadas para gestionar todas las etapas del ciclo de vida de un activo, incluyendo la planificación de capital, adquisición, instalación, rendimiento, mantenimiento, cumplimiento, gestión de riesgos y disposición de activos. Además del personal de mantenimiento y operaciones, otros interesados como el área financiera, la producción y el cumplimiento también utilizan el sistema.
Debido a su amplia gama de funcionalidades, los equipos de alta dirección y líderes senior también participan en el proceso de toma de decisiones. Las industrias que dependen en gran medida de los activos pueden gestionar el ciclo de vida completo de un activo con el apoyo de un software de gestión de activos empresariales EAM.
Ejemplos de EAM en el mundo empresarial
A continuación, se presenta una lista de sectores empresariales donde el sistema de gestión de activos empresariales EAM, se utilizan con mayor frecuencia. El futuro de estas industrias y el logro de sus objetivos dependen en gran medida de un enfoque más proactivo y estratégico en la gestión de activos.
Smart Factory MOM: la solución perfecta de gestión de activos empresariales de manufactura
