Está encontrando desafios para manter uma quantidade suficiente de itens em estoque? É possível que a crescente demanda tenha colocado você para trás, e seu prazo de entrega esteja gradualmente se prolongando a cada pedido de venda. Além disso, pode ter produtos acabados ocupando espaço e não vendendo tão bem. É hora de avaliar seus procedimentos de gestão de inventário se algum desses problemas lhe parece familiar.
Inventário refere-se aos itens e suprimentos que uma empresa utiliza na fabricação ou venda. Uma gestão de inventário adequada é crucial para as empresas gerenciarem efetiva e eficientemente seus recursos. Quantidade, valor e localização de estoque são apenas alguns dos dados que a contabilidade de inventário atua e registra. Essas informações permitem que as empresas tomem decisões mais informadas sobre vendas, compras e produção.
O processo de monitorar e gerenciar os níveis de inventário é conhecido como técnicas de inventário. Exemplos dessas tarefas incluem planejamento de pedidos, armazenamento e transporte. Empresas que praticam uma efetiva gestão de estoque garantem ter a quantidade apropriada de produto para satisfazer a demanda do consumidor. Otimizar processos de produção e reduzir desperdícios são outros benefícios.
Dependendo do tipo de inventário e dos requisitos contábeis da empresa, uma abordagem específica pode ser mais adequada. Sistemas manuais, sistemas periódicos e sistemas perpétuos são alguns dos tipos de sistemas de gestão de inventário existentes.
Para as organizações, o inventário é um recurso vital que impacta significativamente nos relatórios financeiros. Ter registros precisos e atualizados dos níveis de inventário é crucial, justamente, por esse motivo. Manter níveis precisos de inventário nos registros contábeis pode ser alcançado por meio de revisão regulares de estoque.
A saúde de um negócio depende da gestão de inventário efetiva, pois reduz a possibilidade de falta de estoque e registros incorretos, garantindo que raramente haja excesso ou falta de estoque.
Benefícios da Gestão de Inventário
O controle de inventário garante que você possa atender a pedidos abertos ou recebidos e aumenta a receita, sendo essas suas duas principais vantagens. Além disso, o controle de inventário:
Compreender as tendências de estoque ajuda a utilizar melhor o estoque que você já possui, permitindo identificar onde e quanto de cada item você tem em mãos. Como você pode retirar inventário de qualquer lugar para atender aos pedidos, também é possível manter menos estoque em cada local (armazém ou loja). Todos esses fatores reduzem as despesas associadas ao inventário e a quantidade de estoque não vendido antes que se torne obsoleto.
Impulsiona o Fluxo de Caixa:
O dinheiro flui continuamente no negócio quando o inventário é gerenciado corretamente, pois você gasta dinheiro apenas em produtos que são vendidos.
Mantém os Clientes Satisfeitos:
Garantir que os clientes recebam no prazo o que desejam é uma maneira de cultivar uma base de clientes fiéis.
Desafios na Gestão de Inventário
Ter muito inventário e não conseguir vendê-lo, não ter estoque suficiente para atender aos pedidos e não saber o que tem em estoque e onde estão localizados são os principais obstáculos na gestão de inventário. Desafios adicionais incluem:
Obter Informações Precisas de Estoque:
Determinar quais mercadorias vendem bem ou quando repor o estoque é impossível sem detalhes precisos de estoque.
Procedimentos Mal Definidos:
Procedimentos manuais ou antiquados podem retardar as operações e aumentar o risco de erros.
Mudanças nas Necessidades do Cliente:
As demandas e preferências dos consumidores estão sempre mudando. Como determinar quando e por que suas preferências mudam se seu sistema não pode observar as tendências?
Melhor Utilização do Espaço do Armazém:
Os funcionários gastam tempo procurando se é difícil de encontrar produtos semelhantes. Adquirir expertise em gestão de inventário pode ajudar a remover esse obstáculo.
Manutenção de Contas de Inventário
Como um negócio normalmente pretende vender seus produtos acabados em cerca de um ano, o inventário é considerado um ativo circulante. Antes que o inventário possa ser incluído no balanço, ele deve ser fisicamente contado ou medido. As organizações geralmente empregam sistemas avançados de gestão de inventário que rastreiam os níveis de estoque em tempo real.
Três existentes abordagens de contabilização de inventário: custo médio ponderado, último a entrar, primeiro a sair (UEPS) ou primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS). Essas abordagens geralmente incluem quatro categorias distintas:
Quais são as Técnicas de Gestão de Inventário?
Rastrear e controlar os níveis de estoque são componentes críticos das estratégias contemporâneas de gestão de inventário, que auxiliam as empresas a atender às demandas dos consumidores. Para gerenciar seus inventários, as empresas podem empregar uma variedade de estratégias, incluindo:
Dependendo de suas necessidades únicas, selecionar a abordagem mais adequada para a sua organização é crucial, já que cada estratégia possui vantagens e desvantagens.
Vários fatores, como o tipo de produtos que você vende, a demanda dos clientes e restrições financeiras, determinarão a melhor abordagem para sua empresa.
O funcionamento bem-sucedido de um negócio depende fortemente dos sistemas de gestão de inventário. Utilizar procedimentos eficazes de gestão de inventário pode economizar custos de armazenamento, reduzir desperdícios e aumentar a produtividade.
Abordagens de Manufatura para Gestão de Inventário
FIFO – First In, First Out
Uma das estratégias de gestão de inventário mais frequentemente utilizadas na indústria de manufatura é o FIFO.
Este método reduz o risco de deterioração ou obsolescência e garante que os produtos mais antigos sejam utilizados primeiro. Ativos são vendidos, utilizados ou descartados de acordo com a ordem em que são gerados ou adquiridos sob o método de avaliação de estoque FIFO. Com essa abordagem, os custos e níveis de inventário de uma organização podem ser visualizados de maneira mais clara, sendo por isso frequentemente utilizada na contabilidade.
LIFO – Last-In, First-Out
Uma maneira de determinar o custo do estoque para o custo dos bens vendidos é utilizar a técnica LIFO (Last-In, First-Out).
O sistema de avaliação de estoque LIFO garante que os últimos itens adicionados ao estoque sejam vendidos primeiro, como o nome sugere. Uma vez que as compras mais recentes foram feitas aos preços mais altos, despesas maiores são alocadas aos produtos vendidos durante períodos de inflação. O LIFO pode resultar em impostos mais baixos para as empresas devido à capacidade da Receita Federal de subtrair as despesas de estoque mais altas do lucro tributável.
Empresas que utilizam o inventário just-in-time (JIT) só fazem pedidos para a quantidade de estoque necessária para satisfazer a demanda do cliente naquele momento.
Graças a essa abordagem, as empresas sempre terão os produtos de que precisam à mão, reduzindo os custos de armazenamento. No sistema Just-In-Time, as empresas fazem pedidos de matérias-primas aos fornecedores com base em seus cronogramas de produção. Fazer pedidos de materiais e componentes conforme necessário ajuda as empresas a evitar os altos custos associados à manutenção de um extenso inventário. Implementar o JIT pode aumentar a rentabilidade e eficiência geral das empresas.
Quantidade Econômica de Pedido (EOQ)
A Quantidade Econômica de Pedido (EOQ) ajuda as empresas a determinarem a quantidade ótima do pedido para seus produtos.
Ao considerar várias despesas, incluindo custos de armazenamento e de pedido, as empresas podem determinar a abordagem mais econômica para gerenciar seus níveis de estoque. A quantidade do pedido que permite a uma empresa solicitar, receber e manter o estoque ao menor custo possível é conhecida como Quantidade Econômica de Pedido (EOQ). O modelo EOQ leva em consideração a compensação entre o custo de manter o estoque e o custo de pedir o estoque.
Ao utilizar o custo médio, também conhecido como abordagem de média ponderada, um fabricante determina o custo de cada item em estoque dividindo o custo total dos bens criados ou adquiridos durante um período específico pelo número total de itens.
A fórmula para calcular o custo médio de produção: Custo total de produção dividido pelo número de unidades produzidas.
Ao utilizar essa abordagem, o custo de cada unidade em estoque é determinado pela média das despesas incorridas na produção ou aquisição das unidades à venda.
Cada unidade de inventário é então avaliada pelo custo médio por unidade, calculado regularmente, e geralmente realizado após cada período contábil.
A contagem física de inventário é empregada na contagem cíclica para verificar os saldos do inventário em relação aos registros de entrada e saída realizados.
Para isso, os produtores devem realizar contagens de inventário de rotina e documentar modificações para produtos individuais. A contagem cíclica oferece numerosas vantagens, incluindo a redução da necessidade de contagens trimestrais ou anuais de inventário, a identificação precoce de erros e inconsistências, e o fornecimento de informações precisas para a tomada de decisões. Além disso, para evitar erros no futuro, a contagem cíclica pode ser usada para identificar áreas onde os procedimentos precisam de melhorias. Quando feita corretamente, a contagem cíclica pode ser um método benéfico para a gestão de inventário.
Com base na importância de cada item, a análise ABC, também conhecida como gestão de inventário ABC, estabelece o valor do seu inventário.
A análise ABC classifica produtos e os classifica de acordo com risco, custo e demanda. Essa análise pode ser empregada ao decidir quais produtos de inventário manter, quanto manter e quando fazer pedidos adicionais.
Sistema Perpétuo de Inventários
Utilizando sistemas informatizados de Ponto de Venda (PDV) ou sistemas ERP, os sistemas perpétuos de inventário, também conhecidos como software de gerenciamento de inventário em tempo real, registram automaticamente vendas, compras e utilização de inventário.
As empresas podem tomar melhores decisões sobre a compra e venda de produtos usando essa tecnologia, que fornece informações atualizadas sobre os níveis de inventário. Existem várias abordagens para instalar sistemas perpétuos de inventário, dependendo das necessidades da empresa.
Os sistemas perpétuos de inventário oferecem diversas vantagens em relação às ferramentas e procedimentos convencionais de gestão de inventário. Sua capacidade de fornecer informações em tempo real sobre os níveis de inventário ajuda a evitar a falta de estoque e vendas perdidas, o que pode ser a principal vantagem. Além disso, os sistemas perpétuos de inventário oferecem melhor visibilidade dos níveis de estoque e taxas de rotação, ajudando as empresas a reduzir seus custos totais de inventário.
O que Distingue a Gestão de Inventário de Outros Procedimentos?
A gestão de inventário e práticas relacionadas são ocasionalmente confundidas por algumas pessoas. A gestão de inventário abrange todo o estoque de uma empresa. Por outro lado, a gestão da cadeia de suprimentos supervisiona todo o processo, desde o fornecedor até o ponto de entrega do produto ao cliente, abrangendo vários componentes como controle de inventário, gestão de armazéns e preocupações com o estoque em uma área específica.
Como Escolher um Sistema de Gestão de Inventário?
Decidir sobre as características que a sua empresa necessita em um sistema de gestão de inventário é essencial. Considere quais tarefas são mais críticas: planejar o inventário, acompanhar as tendências ou rastrear movimentos ou localizar o estoque dentro de um armazém?
A gestão de inventário é um componente essencial na indústria, e sua implementação adequada é necessária, dependendo do tipo de negócio e dos produtos que oferece. Como cada forma de gestão de inventário tem vantagens e desvantagens, pode haver mais de um tipo ideal. No entanto, a utilização da estratégia mais apropriada de gestão de inventário pode ser benéfica.
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